Billtano Site - Rechnung schreiben vom Smartphone, Tablet

Kunden von billtano können Rechnungen sogar unterwegs vom Smartphone oder Tablet aus schreiben, risikofrei Prepaid Pakete buchen und nur bei Bedarf nutzen. Rechnung schreiben wird mit billtano so einfach wie nie zuvor.

Billtano ermöglicht alle grundlegenden Funktionen, welche Sie zur Rechnungen-, Angebote- und Ausgabenerfassung benötigen.

Rechnungen: Rechnungen schreiben einfach gemacht – egal ob einmalig oder wiederkehrend.
Angebote: Erstellen Sie schnell und einfach Angebote für Ihre Kunden.
Ausgaben: Erfassen Sie Ausgaben und hinterlegen Sie sie als Dokument.
Gutschriften: Erfassen Sie Gutschriften und laden Sie sie hoch.
Bankabgleich: Zahlungseingänge werden durch den verschlüsselten Bankabgleich einfach erfasst.
Mahnungen: Verschicken Sie Zahlungserinnerungen & Mahnungen (inkl. Mahngebühren) mit billtano auf Knopfdruck.
Gewinn & Verlust: Mit einem Klick erhalten Sie eine jährlich oder monatliche Gewinn & Verlust Aufstellung.
Artikel: Verwalten Sie Ihre Artikel und fügen Sie sie mit einem Klick in Ihre Angebote und Rechnungen.
Versenden: Versenden Sie Rechnungen und Angebote unkompliziert per E-Mail über billtano an Ihre Kunden.
Export: Exportieren Sie per Knopfdruck Ihre erstellen Rechnungen und erfassten Ausgaben.

Online Rechnung schreiben – Rechnungsprogramm 2022 einmalig kaufen

Was hätte Henry Ford gedacht, hätte es zur Erfindung des Fließbandes noch eine Rechnungsapp gegeben, die die unzähligen Produkte und Verkäufe erfassen kann. Heute sind Prozesse und Papierkram so simpel zu händeln wie nie zuvor.

Einfach online eine Rechnung schreiben und alle Unterlagen verwalten ist mittels Browseranwendungen/App oder Online-Rechnungsprogrammen mit nur wenigen Klicks an allen Orten möglich.

Wir bei billtano haben aus eigener Notwendigkeit heraus ein Rechnungsprogramm entwickelt, das sich nach den Bedürfnissen des Nutzers richtet. Eine Rechnungssoftware, die mobil nutzbar und mit allen Systemen kompatibel ist – als App und Browseranwendung erhältlich, im Playstore und AppStore verifiziert. Für Mac- und Windows-Nutzer. Dabei bleiben die Funktionen grundlegend und der Preis günstig – wir haben uns auf Effizienz & Einfachheit spezialisiert.

Nie mehr unzählige Schränke und Ordner. Bei billtano werden Ihre Ein- und Ausgaben automatisch erfasst und statistisch dargestellt. Die Dateien sind für Ihre Steuern per Download oder für den Mailversand abrufbar.

Rechnungsprogramm einmalig kaufen, ohne Folgekosten

Viele Zahlungsmodelle heutzutage sind darauf ausgerichtet, monatlich Gebühren von Nutzern zu erheben. Es drohen Erhöhungen, versteckte Kosten und unerwartete Rechnungen. Ein dauerhaftes Thema im Arbeitsjahr sind die dauernden Raten – das muss alles nicht sein mit Prepaid-Angeboten.

Ansatz ist es, Ihnen zu ermöglichen einmal zu bezahlen und das Programm für die gewünschte Dauer zu nutzen. Dies wird mit Billtano möglich. Mit Prepaid-Angeboten können sie zum Pauschalpreis die Rechnungssoftware einmalig kaufen. Die benötigte Laufzeit wählen Sie einfach entsprechend Ihrer Bedürfnisse.

billtano gehört zu den günstigsten Anbietern

Preis ist einmalig, den mitgelieferten Funktionsumfang finden Sie zu diesem Angebot bei wenig weiteren Anbietern. Billtano ist Online-Rechnungsprogramm und Buchhaltungs-Software in einem. Alle Daten werden zentral angelegt und automatisch erfasst, sobald Sie bspw. eine Rechnung für einen neuen Kunden erstellen, Angebote anlegen oder Dokumente & Bilanzen einpflegen.

Übersichtlich, unkompliziert, schnell

Expertise liegt darin, regelmäßige Prozesse für den Alltag zu verbessern, um Zeit und Mühe zu sparen. Niemand hat Lust auf komplizierte Funktionen und unzählige Einstellungsmöglichkeiten, wir auch nicht. Deshalb ist Layout auf’s Wesentliche reduziert. Dabei bleibt der benötigte Funktionsumfang voll berücksichtigt.

Rechtssicher, rechtsgültig, nach Gesetzesvorgaben Rechnungen schreiben

Das Schöne an der Nutzung einer spezialisierten App ist, das Sie sich um viele Details & Vergesslichkeiten nicht kümmern müssen. Gerade für die Steuer sind rechtliche Rahmenbedingungen für Dokumente essentiell. Es ist Pflicht und Schwerpunkt, gesetzliche Vorgaben und rechtliche Grundlagen zu befolgen. Die Mühe und Zeit, sich in zahlreichen Details zu verlieren bleibt Ihnen erspart. Einmal zahlen – für immer Geld und Zeit sparen.

Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten

Ihre Daten sind mit zahlreichen Sicherheitsfunktionen umschlossen. Dazu gehört auch die heutzutage gängige 2-FA-Authentifizierung, die für Hacker nur extrem schwer zu knacken ist. Bestätigen Sie Ihre Anmeldung durch einen zusätzlichen Code auf einem weiteren Gerät, um Ihre Identität zu verifizieren.

Regelmäßige automatische Updates integriert

Wir nutzen Rechnungsprogramm selbst und arbeiten deshalb stetig an der Verbesserung der Funktionen und des Workflows. Dazu erhalten Sie regelmäßig Updates, die das Programm auf den aktuellen Stand der Zeit bringen. Über die Updates werden Sie bequem auf der Startseite informiert. Da das System online agiert, müssen Sie sich keine Gedanken um Updates oder eigenständige Aktualisierung machen.

Online Rechnungen & Buchhaltungs-App für Unternehmen & Selbstständige

Für Kleinunternehmer geeignet – Bei billtano können Sie einstellen, ob Sie Kleinunternehmer sind. Die nötige Klausel wird automatisch Ihrem Briefpapier hinzugefügt. Bei den Preisen schalten Sie standardmäßig einfach auf Bruttopreis, so werden die Beträge ohne Mwst. berechnet. Die Rechnungsvorlage ist kostenlos. Das Layout und den Briefkopf + Logo können Sie individuell anpassen.

Für Handwerker & Baugewerbe geeignet

Nicht nur Rechnungen korrekt erfassen ist wichtig, auch Einnahmen und Ausgaben sollten regelmäßig kalkuliert werden. In der Industrie, z.B. im Baugewerbe absolut ausschlaggebend und bei billtano mittels Buchhaltungs-Funktionen integriert. Die Dokumente, die Sie z.B. per Mail erhalten haben können Sie direkt in billtano hochladen und entsprechende Kosten und Daten erfassen. Die Anwendung leitet Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.

Dokumente & Rechnungen automatisch scannen

Dokumente abfotografieren und automatisch scannen wäre aber zu einfach – ist jedoch mit billtano möglich. Verwalten Sie Ihre Zahlen, Materialkosten und Abrechnungen mit externen Dienstleistern bequem in der Rechnungssoftware. Scannen Sie die Dokumente einfach mit der Handykamera – sogar perspektivische Verzerrungen werden erkannt und korrigiert. Somit bleiben Ihre Dokumente sauber und lesbar.

Alle Unterlagen zum Download

Speichern Sie die erstellten Dokumente einfach als PDF und profitieren Sie von der Vorschaufunktion, bevor Sie Angebote oder Rechnungen an den Kunden verschicken (automatischer E-Mail Versand in billtano). Jahresbilanzen und Tabellen werden automatisch generiert und im Startmenü angezeigt. Die Daten können Sie per Mausklick downloaden und offline abspeichern. Das gilt auch für sonstige Dokumente in Ihrem Profil.

Step-by-Step Guide für Anfänger

Programm führt Sie Schritt für Schritt per Anleitung durch den Aufbau. Die Hilfe steht Ihnen dauerhaft zur Verfügung. Pflichtangaben werden programmatisch berücksichtigt, Sie bleiben mit Ihren Rechnungen auf der sicheren Seite.

Billtano – Online Rechnungsprogramm im Test

Der renommierte Anbieter trusted.de hat einen Erfahrungsbericht zu unserer Software geschrieben. Wir sind sehr dankbar für die positive Bewertung. Testen Sie Rechnungsprogramm selbst für 14 Tage kostenlos. Die Nutzbarkeit wird automatisch beendet. Bei billtano gibt es kein Abo – also auch kein verstecktes mit dem Testzugang. Das Misstrauen bedingt durch viele unseriöse Anbieter möchten wir Ihnen nehmen.

Software für wiederkehrende Rechnungen – billtano

Wiederkehrende Rechnungen schreiben

Mit Billtano lässt sich nach Erstellung Ihrer Rechnung ganz einfach das Feld für wiederkehrende Rechnungen aktivieren. Dazu können Sie bequem den gewünschten Leistungszeitraum angeben, innerhalb dessen die Rechnungen gesendet werden sollen. Letztlich ist noch die Frequenz entscheidend, d.h. wie oft die Rechnung versendet wird – z.B. wöchentlich, (halb-)monatlich oder jährlich.

Rechnungseinträge anlegen und Rechnung fertig stellen

Sobald Sie in der Software im gewünschten Kundenprofil Ihre Rechnungseinträge angelegt haben, klicken Sie auf den Sende-Pfeil. Ein weiterer Dialog erscheint und lässt Ihnen die Option offen eine einmalige oder wiederkehrende Abrechnung anzulegen. Das Start- und Enddatum können sie außerdem definieren.

Regelmäßige Rechnungen und Dauerrechnungen organisieren

In Billtano finden Sie im Menü direkt einen Hauptpunkt namens “Wiederkehrende Rechnungen”. Sobald Sie eine neue wiederkehrende Rechnung erstellt haben, erscheint diese hier in tabellarischer Übersicht.

Automatischer E-Mail Versand von Rechnungen

Benutzeroberfläche ist auf eine möglichst einfache, übersichtliche Nutzung ausgelegt. Genauso können Sie mit Erstellung der Rechnung mit nur einem weiteren Klick die Mail versenden. Legen Sie zusätzliche Empfänger im “Cc” Feld an.

Vorschau? Kein Problem.

Wählen Sie im Dialogfenster einfach den Vorschau-Button, um in einem neuen Tab eine PDF-Ansicht Ihrer Rechnung zu erhalten. Diese Datei können sie auch gleich downloaden, falls sie Ihre Rechnungen danach ausdrucken möchten.

CRM – Kundenverwaltung für kleine u. mittlere Unternehmen – billtano

Was ist CRM? Wozu wird es gebraucht?

CRM steht für “Customer Relation Management” und steht in einfachen Worten für die allumfassende Verwaltung Ihrer Kunden. Vor allem für kleine Unternehmen oder Einzelunternehmer bietet sich dieses System an. Somit besitzen sie ein effizientes Tool, um ihre Unterlagen zu sortieren, Daten zu erfassen, neue Kunden anzulegen, Bilanzen tabellarisch einzusehen, persönliche Anreden pro Kunde zu hinterlegen uvm.

Bei billtano ist dieses Funktionsprinzip bereits in das Rechnungsprogramm integriert. Die App ermöglicht grundlegende Prozesse wie das Erfassen von Kundendaten, Anlegen einer Kundenkartei/Kundendatenbank in Kombination mit der Rechnungserstellung. Weiterhin erhalten Sie sofortigen Überblick zum Stand Ihrer aktuellen Unternehmenslage.

Die Summe der Features macht billtano im Vergleich zu anderen Anbietern sehr effizient. Billtano eignet sich hervorragend für kleine Unternehmen, insofern wir zu den günstigsten Anbietern mit entsprechenden Funktionsumfang gehören. Online-App ist einfach in der Bedienung und behält dabei die wichtigsten Funktionen für die Bilanzen Ihres Unternehmens.

Customer Relationship Management

Bei einem CRM-System geht es vor allem darum, Daten zu Kunden, Unternehmen, Lieferanten oder Vertriebspartnern zu organisieren. Bei billtano können sie Informationen jedes Kunden zentral an einer Stelle hinterlegen, damit sie später überall automatisch eingefügt werden.

Die zentralisierte Datenerfassung und -verwaltung beugt Fehlerquellen vor und sorgt für einen schnelleren Ablauf der Arbeitsprozesse. Artikel können zum Beispiel vordefiniert werden und bei jeder Rechnung einfach per Klick hinzugefügt werden.

Auch den Mail-Versand, Mahnungen oder Angebote können Sie automatisieren. Bei dem Design unserer App ist es uns wichtig, ohne Umwege die wichtigsten Infos zu erfassen und tägliche Aufgaben schnellstmöglich zu erledigen.

Individuelle Kundenansprüche

Durch ein CRM-System wird Ihnen eine automatisierte, doch personalisierte Lösung für jeden Kunden ermöglicht. Das betrifft z.B. das Anlegen unterschiedlicher Stundensätze, Rabatte oder Anreden – gehen Sie auf persönliche oder seriöse Bedürfnisse Ihres Kunden ein.

Bei billtano können Sie eine tabellarische Kundenkartei erstellen und mit einem Klick ins Kundenprofil sofort die ersten Rechnungseinträge anlegen. Dabei werden die von Ihnen eingetragenen Daten des Kunden direkt auf der Rechnung, auf dem Briefpapier und an allen anderen Stellen erfasst.

Solide CRM Basisstruktur

Für große Unternehmen gibt es teure Individuallösungen, wobei ein komplettes Programm auf die Arbeitsprozesse des Unternehmens zugeschnitten wird. Billtano bedient sich den grundlegendsten Aspekten, die aus Erfahrung in den meisten Fällen gebraucht werden.

Kunden-Übersicht, überall

Wenn das CRM-System online umgesetzt ist, besteht zugleich der Vorteil an jedem Ort flexibel den Papierkram zu erledigen. Cloud- und serverbasierte Anwendungen sind heutzutage zum Standard geworden. Das birgt den Vorteil, das Daten an einem zentralen Ort gespeichert werden und von überall verfügbar bleiben. Wozu nach dem Erstgespräch die Nummer speichern, wenn Sie gleich im Programm die Daten ins Profil eintragen können oder einfach ein neues Profil anlegen.

Optimale Lösung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

Bei kleinen Unternehmen geht es priorisiert um qualitative Kundenbindung und persönliches Kundenmanagement, wohingegen große Unternehmen eine Vielzahl an Daten strukturieren müssen, also vor allem quantitative Aufgaben verwalten.

Mit billtano App & Browser-Programm Kunden online verwalten.

Bei App liegt der Fokus vor allem in der direkten Abwicklung von Arbeitsaufgaben, wie z.B. Rechnungen/Angebote oder Kunden anlegen, Ausgaben und Bilanzen eintragen und einsehen, Rechnungen automatisch verschicken uvm.

Billtano ist schnell. Das liegt daran, weil wir mit dem CRM-Prinzip arbeiten. Die Arbeitswege sind kurzgehalten, Informationen und Daten können für Ihre Kartei zentral gespeichert werden und sind automatisch in die erstellten Unterlagen integriert. Die tabellarischen Übersichten sind für jeden verständlich und bieten Ihnen jederzeit Orientierung für Ihr Kunden. Dokumente für die Buchhaltung oder zum Ausdrucken lassen sich als PDF downloaden.

billtano 2.0 – Rechnungen befriedigend einfach erstellen

Im Jahr 2021 wurde billtano komplett überarbeitet – viele neue Features wurden hinzugefügt, die Online-Anwendung noch effizinter machen. Dabei haben wir uns Mühe gegeben, auf die Nutzungsschwerpunkte der Anwender einzugehen und die Programmstruktur zu optimieren. Neue Features, schnellere App uvm.

Neues Tabellengrid

Alle Tabellen wurden auf ein neues Grid-System umgestellt. Dadurch wird die App noch übersichtlicher und Sie behalten den Überblick. Die Spalten können Sie nun individuell anordnen. Die Tabelle ist per Klick auf den jeweiligen Reiter sortierbar. Jeder Eintrag kann über das Zahnrad direkt bearbeitet werden. Über die blau hinterlegten Links gelangen Sie direkt zum entsprechenden Dialog. Dies vereinfacht die Prozessabläufe und verringert die Arbeitsschritte insgesamt.

Erhöhte Geschwindigkeit.

Gerade bei Online-Apps ist nicht nur Ihre Verbindung entscheidend. Auch die Schnelligkeit unserer Anwendung sollte optimal sein. Daran haben wir gearbeitet – die Geschwindigkeit der Web-Komponenten wurde erhöht.

Zusätzliche Funktionen für Ihr Unternehmen
Gewinn & Verlust sowie Statistiken lassen sich jetzt quartalsweise anzeigen
Die Artikelverwaltung ist jetzt ein eigener Menüpunkt
Wiederkehrende Rechnungen sind jetzt ebenfalls ein eigener Menüpunkt
Wiederkehrende Rechnungen können erneut bearbeitet werden
Rechnungen und Angebote können erneut zur Bearbeitung geöffnet werden
Rechnungen und Angebote können erneut verschickt werden
Preise können wahlweise als Brutto oder Netto Preise eingegeben werden
Positionen mit Preis und Menge 0 werden als Text ohne Preis angezeigt
Optionales Rechnungsbriefpapier kann in den Stammdaten hinterlegt werden
Eine optionale Unterschrift (png oder jpeg) kann in den Stammdaten hinterlegt werden
Logos und Unterschriften werden automatisch größenangepasst
Interaktive Hilfe Funktionen wurden hinzugefügt

Rechnungsvorlage & Musterrechnung – Kostenloser download

Mit der kostenlosen Rechnungsvorlage von billtano gelingt es Ihnen einfach und schnell professionell wirkende Rechnungen zu schreiben. Laden Sie sich hierzu einfach Rechnungsvorlage runter. Diese können sie anschließend mit Excel (u.U. Word) individuell nach Ihren Wünschen anpassen. Ist die Rechnung geschrieben können sie die Vorlage als PDF Exportieren und an Ihren Kunden schicken.

Automatische Berechnung der Rechnungsbeträge in Excel

Tragen Sie hierzu einfach Ihre Firmendaten und die Daten Ihres Kunden ins Adressfeld ein. Fügen Sie Ihre Leistungen hinzu. Anschließend berechnet die Vorlage alles weitere für Sie.

Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer

Gerade Kleinunternehmer stehen täglich vor zahlreichen Aufgaben, um Arbeitsprozesse zu organisieren und selbstständig umzusetzen. Rechnungsvorlage nimmt Ihnen einen kleinen Teil dieser Arbeit ab.
Rechnungsvorlage:

Rechnung als Excel (.xlsx)
Rechnung als Pdf (.pdf)

Noch mehr Service gefällig?

Eine integrierte Rechnungsvorlage ist nur ein Teil der Funktionen unserer Rechnungsapp. Natürlich bietet billtano mehr, als nur eine kostenloses Layout für Rechnungen. Online-Anwendung bietet den vollen Funktionsumfang, um alle Bilanzen und die wichtigsten Papiere für Ihr Unternehmen zu managen.

Kleinunternehmer Rechnung stellen – so gehts richtig

Auch eine Kleinunternehmer Rechnung erfordert für die korrekte Rechnungsstellung ein hohes Maß an Genauigkeit. Fehler der Rechnungsstellung sind nervig und meist Zeitraubend. Um Sie vor den gröbsten Fehlern zu bewahren erklären wir in diesem Artikel die wichtigsten Regeln, welche Sie als Kleinunternehmer für eine korrekte Rechnungsstellung kennen sollten.

Kleinunternehmer Rechnung – §19 beachten

Unternehmer, welche im Vorjahr weniger als 17.500 EUR Umsatz, und im laufenden Jahr weniger als 50.000 EUR Umsatz machen, können von der Kleinunternehmerregelung nach §19 des Umsatzsteuergesetzest Gebrauch machen. Daher Sie können darauf verzichten Umsatzsteuer auszuweisen und abzuführen. In der Rechnung muss jedoch darauf hingewiesen werden, dass keine Umsatzsteuer aufgrund der Regelung ausgewiesen wird. Dies kann durch folgenden Satz gemacht werden: Der Betrag enthält nach § 19 UStG keine Umsatzsteuer.

Die Korrekte Übermittlung der Kleinunternehmer Rechnung

Versenden können Sie die Kleinunternehmer Rechnung per Post, Fax oder auch elektronisch per E-Mail. Sie sollten nur darauf achten, dass die Datei, welche Sie versenden nicht mehr ohne weiteres verändert werden kann. Dies ist z.B. durch eine PDF Datei möglich. Versenden Sie Rechnungen nicht im offenen Word .doc oder gar als .txt-Datei.

Korrekte Aufbewahrung Ihrer Rechnungen

Sie müssen nach den Vorgaben einer ordnungsgemäßen Buchhaltung Eingangs- und Kopien von Ausgangsrechnungen 10 Jahre lang aufbewahren. Dabei dürfen die Rechnungen nach Versand nicht mehr verändert werden. Eine Einfache Lösung für eine sichere Aufbewahrung stellt die Archivierung der Rechnungen mit der billtano Rechnungssoftware dar.

Pflichtangaben auf Rechnungen

Eine Rechnung muss folgende Angaben enthalten um korrekt ausgestellt zu sein:

Vollständige Anschrift von beiden Parteien: – also dem Leistungserbringer und dem Leistungsempfänger.
Steuernummer: – diese wird jedem Gewerbetreibendem von der Bundeszentrale für Steuern zugewiesen.
Umsatzsteueridentifikationsnummer: – kurz USt- IdNr. muss auf Rechnungen ins Europäische Ausland.
Rechnungsdatum: – an welchem die Rechnung gestellt wurde.
Leistung und Menge: – es muss selbstverständlich aus der Rechnung hervor gehen, welche Leistung oder welches Produkt bezogen wurde.
Leistungszeitraum: – in welchem die Leistung erstellt wurde.
Rechnungsbetrag: – Der Betrag den es zu zahlen gilt.
Steuerbetrag: – der im Rechnungsbetrag enthaltende Steuerbetrag und der Steuersatz müssen ebenfalls in der Rechnung erkennbar sein.
Hinweise auf Steuerbefreiung: – Wird die Leistung als sogenannete Ιnnergemeinschaftliche Leistung oder als Kleinunternehmer mit Umsatzsteuerbefreiung erbracht müssen entsprechende Hinweise hierzu auf der Rechnung zu finden sein: „Gemäß § 19 UStG enthält der Rechnungsbetrag keine Umsatzsteuer.“ oder „Gemäß § 6a UStG ist die innergemeinschaftliche Leistung steuerfrei.“
Rabatte & Skonto: – sind in der Rechnung Rabatte oder Skonto vereinbart müssen dies ebenfalls ausgewiesen sein.
Bankdaten: – Sie sollten auf Ihrer Rechnung Ihren Banknamen, den Kontoinhaber, sowie die IBANund BIC Nummer schreiben, damit der Empfänger diese auch begleichen kann.

Optionale Angaben, wie gesonderte Vereinbarungen zum Zahlungsziel (gesetzlich gilt ein Zahlungsziel von 30 Tagen) können sie selbstverständlich noch in Ihre Rechnung hinzufügen. Ebenfalls können Sie einen Gerichtsstand definieren. Sind alle der aufgeführten Pflichtangaben in Ihrer Rechnung enthalten, können Sie die Rechnung bedenkenlos versenden.

Automatischer Bankabgleich prüft Zahlungseingänge

Es ist so weit – endlich können Sie ihr Geschäftskonto mit billtano verbinden. Der automatische Bankabgleich von billtano vereinfacht die Buchhaltung von klein- und mittelständischen Unternehmern weiter. Billtano prüft ob Ihre Rechnungen bezahlt wurden und informiert Sie darüber. So haben Sie mehr Zeit sich um Ihr Kerngeschäft zu kümmern.

Die Sicherheit Ihrer Banking-Zugangsdaten

Ihre Online-Banking-Zugangsdaten werden dabei mit 256bit-Verschlüsselung sicher vor Missbrauch gespeichert. Dies garantiert höchsten Datenschutz für Ihre Daten. Über die Fints-Schnittstelle Ihrer Bank gleicht billtano mehrmals täglich Zahlungseingänge ab und erkennt anhand von Informationen wie dem Rechnungsbetrag und der Rechnungsnummer im Verwendungszweck ob und wann eine Rechnung bezahlt wurde. Anschließend markiert billtano die entsprechende Rechnung als “bezahlt” und benachrichtigt Sie über den Zahlungseingang. Testen Sie jetzt den automatischen Bankabgleich von billtano und vereinfachen Sie so Ihre Buchhaltung!

Billtano Artikelverwaltung – ideal für Handwerker

Um Rechnungen schreiben noch einfacher zu machen, verfügt billtano über eine einfache Artikelverwaltung, aus welcher vorher eingebundene Artikel direkt als Position in die Rechnung übernommen werden können. Dies erleichtert sowohl das schreiben von Rechnung, als auch Angeboten, in welchen wiederkehrende Positionen auftauchen.

Vor allem Handwerker müssen in Ihren Rechnungen alle verarbeiteten Materialien aufführen. Sie haben es durch die billtano Rechnungssoftware, welche auch als App auf dem Smartphone und Tablet einsetzbar ist, zukünftig noch leichter Ihre Rechnungen und Angebote unterwegs zu schreiben. Doch auch andere Berufsgruppen profitieren von der Funktion. Denn Sie spart wertvolle Zeit, welche Sie so mehr für Ihr Kerngeschäft verfügbar haben.

Vom Angebot zum Auftrag – so klappts

Wer kennt es nicht? Es gab ein sehr erfolgversprechendes erstes Telefonat mit einem potentiellen Kunden und Sie vereinbaren mit Ihm, direkt im Anschluss ein konkretes Angebot zu unterbreiten. Doch dann passiert aus einem Ihnen unklaren Grund erstmal … ja genau … es passiert nichts weiter. Doch wann ist eigentlich der richtige Zeitpunkt den potentiellen Kunden erneut zu kontaktieren um nachzufragen? Denn der Kunde hat ja alle Informationen. Wenn er wirklich Bedarf hat wird er sich schon melden… oder?

Wir geben Ihnen einen Tipp: Fragen Sie so bald wie möglich erneut nach und haben Sie keine Angst aufdringlich zu wirken. Denn umso länger Sie warten, desto mehr geraten Sie in Vergessenheit. Sie sollten auch keine Angst vor Ablehnung haben, umso schneller Sie Klarheit haben, desto weniger Zeit müssen sie aufwenden, um den Kunden erneut zu kontaktieren.

3 Faustregeln:

Bereiten Sie das erneute Gespräch gut vor.
Benutzen Sie Notizen vom ersten Gespräch, in welchen steht, was dem Kunden besonders wichtig ist.
Bieten Sie dem Kunden einen konkreten Problem- bzw. Lösungsvorschlag und argumentieren Sie mit Ihrem Nutzen.
Eine zeitnahe Rückmeldung zeigt dem Kunden, das auch Sie interessiert daran sind Ihm einen guten Dienst zu leisten. Fragen Sie Ihn also ganz klar, was Ihm an dem Angebot besonders gefallen hat und wann es los gehen kann!

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Matthias Graffé
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